Bizim adımıza ödemetek ödeme talimatı, birden çok yatırma, tek şeffaf mutabakat
Güçlü “Bizim adımıza ödeme” özelliğiyle en karmaşık mutabakat akışlarınızı basitleştirin. Dağınık yatırmaları akıllıca tek bir ödeme talimatına bağlayın ve tamamen şeffaf, belgelenmiş raporlamanın keyfini çıkarın.
Geleneksel döviz ve yerel para mutabakat süreçleri, kurumun kaynaklarını tüketen pek çok karmaşıklık ve risk taşır.
Dağınık ve düzensiz yatırmalar
Farklı kaynaklardan farklı zamanlarda gelen tutarlar, hangi yatırmanın hangi yükümlülüğe ait olduğunu izlemeyi çok zor ve zaman alıcı kılar.
Karmaşık süreç ilişkileri
Ödeyen, talimat veren ve nihai alıcı farklı kişiler olduğunda, işlemlerin tek bir sözleşmeye ait olduğunu kanıtlamak zordur.
Şeffaf olmayan hesap özetleri
Entegre tek bir sistem olmadığında, denetim, vergi ve uyuşmazlık çözümünde dayanak olamayan eksik mali belgeler ortaya çıkar.
Sistem konsepti: rolleri şeffaflaştırmak
Rolleri net biçimde ayırıp aralarında akıllı bağ kurarak sistemimiz dağınık yatırma bilmecesini çözer. Tüm girişleri tek ve geçerli bir belgeye dönüştürürüz.
Talimat Sahibi (Instruction Owner)
Mali yükümlülüğün asıl sahibi olan gerçek veya tüzel kişi. Sistem, üçüncü taraflardan (Payer) gelen birden çok yatırmayı tek bir “ödeme talimatı” altında kaydedip birleştirmesine izin verir.
Nihai Alıcı (Final Receiver)
Akıllı bağlama ve durum onayının ardından toplanan fonların hesabına geçtiği nihai lehtar. Bir sözleşmeye bağlı tüm yatırmaların şeffaf ve birleştirilmiş raporunu alır.
Adım adım operasyonel akış
Dağınık birkaç yatırma nasıl tek ve geçerli bir nihai mutabakata dönüşür?
1
Yatırmaların kaydı
Farklı ödeyiciler tutarlarını aracı hesaplara yatırır.
2
Ödeme talimatının tanımlanması
Talimat sahibi bu yatırmaları sistemde tek bir dosyaya (ödeme talimatına) bağlar.
3
Onay ve eşleştirme
Sistem tutarları ve tarihleri otomatik eşleştirir ve mükerrer kayıt olmadığından emin olur.
4
Nihai belgenin düzenlenmesi
Mutabakat tamamlanır ve tüm taraflara kapsamlı bir fon akışı raporu düzenlenir.
Hassas raporlama ve kontrol
Gelişmiş izleme özelliklerimiz finans ekibinize tam şeffaflık getirir: her talimatın anlık durumundan muhasebe çekirdeğine doğrudan bağlantıya kadar.
Günlük fon akışı raporu
Ödeme talimatlarına bağlanan tüm yatırmaların kalem kalem günlük raporu — denetime hazır.
Her talimatın durumunu izleyin
Her ödeme talimatının anlık durumunu (yatırma bekleniyor, tamamlandı, onaylandı) tek bakışta görün.
Mükerrer kaydın önlenmesi
Sistemin kontrol algoritmaları, tek bir yatırmanın birden çok ödeme talimatına atanmasını otomatik olarak engeller.
Muhasebe çekirdeğine bağlantı
Kurumunuzun muhasebe (ERP) sistemleriyle entegre olan ve kayıtları doğrudan işleyen standart çıktılar.