پرداخت به جای مایک دستور پرداخت، چندین واریز، یک تسویه شفاف
با ویژگی قدرتمند «پرداخت به جای ما»، پیچیدهترین جریانهای تسویه مالی خود را ساده کنید. واریزهای پراکنده را به صورت هوشمند به یک دستور پرداخت متصل کرده و از گزارشگیری کاملاً شفاف و مستند لذت ببرید.
فرآیندهای سنتی تسویه ارزی و ریالی معمولاً با پیچیدگیها و ریسکهای متعددی همراه هستند که منابع سازمان را هدر میدهند.
واریزهای پراکنده و نامنظم
دریافت مبالغ از منابع مختلف و در زمانهای متفاوت، ردیابی اینکه کدام واریز مربوط به کدام تعهد است را بسیار دشوار و زمانبر میکند.
روابط فرآیندی پیچیده
زمانی که پرداختکننده، سفارشدهنده و دریافتکننده نهایی اشخاص متفاوتی باشند، اثبات ارتباط تراکنشها به یک قرارداد واحد چالشبرانگیز است.
صورتحسابهای غیرشفاف
فقدان یک سیستم یکپارچه منجر به صدور اسناد مالی ناقص میشود که برای حسابرسی، امور مالیاتی و رفع مغایرتها قابل استناد نیستند.
مفهوم سیستم: شفافسازی نقشها
سیستم ما با تفکیک دقیق نقشها و ایجاد ارتباط هوشمند میان آنها، معمای واریزهای پراکنده را حل میکند. ما تمام ورودیها را به یک سند واحد و معتبر تبدیل میکنیم.
دستوردهنده اصلی (Instruction Owner)
شخص حقیقی یا حقوقی که صاحب اصلی تعهد مالی است. سیستم به او اجازه میدهد تا چندین تراکنش واریزی از اشخاص ثالث (Payer) را در قالب یک «دستور پرداخت» واحد ثبت و یکپارچه کند.
دریافتکننده نهایی (Final Receiver)
ذینفع نهایی که وجوه تجمیع شده پس از لینکسازی هوشمند و تایید وضعیت به حساب او منظور میشود. او یک گزارش تجمیعی شفاف از تمام واریزهای مرتبط با یک قرارداد دریافت میکند.
جریان عملیاتی مرحله به مرحله
چگونه چندین واریز پراکنده به یک تسویه حساب نهایی و معتبر تبدیل میشوند؟
۱
ثبت واریزها
واریزکنندگان مختلف، مبالغ خود را به حسابهای واسط واریز میکنند.
۲
تعریف دستور پرداخت
دستوردهنده اصلی، این واریزها را در سیستم به یک پرونده (دستور پرداخت) پیوند میدهد.
۳
تایید و تطبیق
سیستم به صورت خودکار مقادیر و تاریخها را تطبیق داده و از عدم ثبت تکراری اطمینان حاصل میکند.
۴
صدور سند نهایی
تسویه انجام شده و گزارش جامع مالگردانی برای تمامی طرفین صادر میگردد.
گزارشگیری و کنترل دقیق
امکانات پیشرفته نظارتی ما، شفافیت کامل را برای تیم مالی شما به ارمغان میآورد. از وضعیت لحظهای هر دستور تا اتصال مستقیم به هسته حسابداری.
گزارش مالگردانی روزانه
گزارشهای تفکیک شده روزانه از تمامی واریزهای مرتبط شده به دستورهای پرداخت، آماده برای حسابرسی.
پیگیری وضعیت هر دستور
ردیابی لحظهای وضعیت هر دستور پرداخت (در انتظار واریز، تکمیل شده، تایید شده) در یک نگاه.
جلوگیری از ثبت تکراری
الگوریتمهای کنترلی سیستم به صورت خودکار از تخصیص یک واریز به چندین دستور پرداخت جلوگیری میکنند.
اتصال به هسته حسابداری
خروجیهای استاندارد با قابلیت یکپارچهسازی و ثبت مستقیم اسناد در سیستمهای حسابداری (ERP) سازمان شما.